check de huureen gratis dienst van Protiva

Servicekosten verdelen

Verdeel een kostenpost over de woningen in een gebouw: naar oppervlakte, gelijk per woning, met een vast aandeel of naar verbruik. Je ziet meteen wat elke woning betaalt, tot op de cent.

Bijvoorbeeld de jaarrekening voor schoonmaak of de elektriciteit van de trap en de lift.

Vanaf 1 januari 2027 bepaalt de soort kosten welke verdeling mag. Kies hem om dat te zien.

Verdeling
Woningen

Te verdelen

€ 3.600,00

Woning A betaalt
€ 1.600,00
Woning B betaalt
€ 1.200,00
Woning C betaalt
€ 800,00

Een woning die een deel van het jaar leeg stond, betaalt over die dagen niets. Dat deel komt voor rekening van de verhuurder. Deze tool rekent met een heel jaar.

Wat er verandert per 1 januari 2027

Voor huurcontracten die op of na 1 januari 2027 worden gesloten, geldt de Wet modernisering servicekosten. Daarin staat precies welke kosten de verhuurder mag doorberekenen, en hoe hij ze verdeelt.

Warmte, elektriciteit, gas en water verdeel je volgens de meters. De vaste kosten van warmte mogen ook naar oppervlakte of gelijk per woning. Zijn er geen werkende meters voor elektriciteit, gas of water, dan mag een andere verdeling.

Bijna alle andere kosten verdeel je gelijk over het aantal woningen. Gebruikt maar één woning iets, dan mag het een vast bedrag voor die woning zijn.

Een huurder van vóór 1 januari 2027 houdt de oude regels, tenzij hij met de nieuwe instemt. Kies in de tool de soort kosten, dan zie je of de verdeling mag.

Administratiekosten

Voor het bijhouden en verdelen mag de verhuurder administratiekosten rekenen, als percentage van de kosten. Vanaf 1 januari 2027: hoogstens 2% over warmte, energie en water en 5% over de rest, met een minimum van € 7,50 en een maximum van € 75,00 per woning per kalenderjaar.

Voor oudere contracten: hoogstens 2% over warmte en 5% over de rest, met een minimum van € 7,50 en een maximum van € 75,00 per woning per afrekening.

Een fonds

Vanaf 1 januari 2027 mag een verhuurder een fonds aanleggen voor bijvoorbeeld glasschade of ontstoppen. De inleg is hoogstens € 6,00 per woning per maand.

De jaarafrekening

Betaalt de huurder voorschotten, dan krijgt hij binnen zes maanden na het kalenderjaar een overzicht van de werkelijke kosten. Zo ziet hij wat hij betaald heeft en wat het kostte.

Een berekening en geen juridisch advies. Wat er in het huurcontract staat, telt ook mee.

Bijgewerkt op 22 oktober 2026. Bron: de Wet modernisering servicekosten, het Besluit servicekosten en de Regeling servicekosten.

Servicekosten verdelen over woningen | Check de huur